利用申し込み及び利用手続き
利用申込(予約)
- (1)
- 予約の受付開始は、利用月の6ヶ月前の1日から(午前9時~)です。
- (2)
- ただし、学校が教育課程に位置づけて実施する自然体験活動等で本校を利用する場合は、利用月の8ヶ月前から予約を受け付けます。
- (3)
- 原則として、予約の受付終了は、利用日の1ヶ月前までとさせていただきます。
利用許可申請書の提出(利用許可)(遅くとも利用月の3ヶ月前を目途に)
- (1)
- 予約後、速やかに利用許可申請書及び各施設使用内訳書を提出してください。
- (2)
- 本校から利用決定通知書を送付します。
下見、事前打合せ(利用関係書類の提出前に)
- (1)
- 必ず利用関係書類の提出前に下見、事前打合せを行ってください(活動プログラム持参)。
- (2)
- ただし、本校を前年度に利用したことがある団体については、来校以外の方法(電話等)での打合せでも構いません。
利用関係書類の提出及び活動プログラムの変更(利用日の1ヶ月前までに)
- (1)
- 利用関係書類を提出してください(別紙1~5)。ただし、関係書類の変更については、利用日の2週間前の月曜日までとします(期日厳守)。
- (2)
- 利用施設や活動プログラムに変更がある場合も、必ず連絡してください。